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    【全國項目辦發﹝2018﹞18號】關于做好西部計劃日常服務管理及2018年中秋、國慶期間相關工作的通知

     

    2018-09-20 10:21:00   來源:中國青年網   作者:李彥龍

    關于做好西部計劃日常服務管理及2018年中秋、國慶期間相關工作的通知(點擊下載pdf版

    西部計劃各。▍^、市)項目辦、新疆生產建設兵團項目辦:

      2018年西部計劃招募、派遣工作已經結束,現主要工作轉入日常服務管理。值此中秋、國慶佳節來臨之際,各地要進一步加強制度建設,加強人文關懷,強化服務管理,落實落細責任,F就有關工作通知如下。

      1.開展走訪調查,加強人文關懷。各級項目辦要深入志愿者所在服務單位,開展走訪、慰問活動。要考察、了解志愿者工作生活情況,掌握志愿者思想動態,幫助志愿者解決實際困難,妥善安排節假日期間志愿者相關活動?h級項目辦的走訪工作要實現全員覆蓋,訪單位、進宿舍、聽意見,全面掌握每一名志愿者的身體、心理、生活、工作等情況。要特別做好隱患排查,對志愿者工作生活場所的社會環境安全、房屋安全、水電安全、餐飲安全、相關設施等進行全面檢查,如有隱患必須協調有關方面及時加以整改。

      2.開展自護教育,做好安全提醒。各級項目辦特別是縣級項目辦要集中開展志愿者安全健康自護宣傳和培訓,要通過各種途徑幫助每一名志愿者熟悉、掌握安全健康自護知識和紀律。主要內容包括:嚴禁志愿者外出探險、到無安全措施的危險水域滑冰、到存在安全隱患的野外登山等;提醒志愿者注意出行安全,嚴禁無證駕駛或乘坐“三無”車輛,嚴禁乘坐超員、超限等違規運營車輛,嚴禁乘坐農用車和貨車,嚴禁購買、騎乘無照摩托車、電動車及剎車不良的自行車,嚴禁搭乘陌生人的順風車;嚴禁志愿者使用沒有煙囪(排煙不暢)的煤氣爐、不達標的電磁爐做飯;嚴禁酗酒;提醒志愿者在出行、返程等途中注意自身的人身安全和財產安全,謹慎與陌生人交往,謹慎接受約請、贈與,防止上當受騙;提醒志愿者妥善保管好個人財物,若遇突發事件,要冷靜應對,依法向公安機關報案,并及時向服務單位和縣級項目辦報告。

      3.完善團支部建設,加強微信群矩陣管理。各縣級項目辦要組織延期志愿者和新招募志愿者,共同組建新一屆西部計劃志愿者團支部,進一步加強自我教育、自我管理、自我服務。要選好支部委員會,團支部書記、副書記、支部委員等要主動承擔責任,積極發揮作用。定期組織“三會一課”等學習活動,學習習近平新時代中國特色社會主義思想,研究討論如何立足崗位更好地發揮志愿者作用,切實提高思想認識水平和業務工作能力。積極參與當地團組織開展的重點工作特別是志愿服務工作,成為當地共青團工作和志愿服務工作的生力軍。積極發揮好志愿者的橋梁紐帶作用,推動共青團“校地共建”,引導高校資源積極參與當地共青團工作和精準扶貧工作。積極反映志愿者合理訴求,主動維護志愿者合法權益,推動有利于青年志愿者成長成才的制度落地落實。各省級項目辦要在原有西部計劃微信群矩陣基礎上,組建西部計劃志愿者團支部書記群,加強扁平化管理,及時了解基層情況,及時加以工作指導。

      4.加強制度建設,嚴格日常管理。各級項目辦一是要完善和落實志愿者請銷假制度,嚴格執行,從嚴管理!半p節”期間,各縣級項目辦要會同服務單位詳細統計和掌握外出志愿者名單、外出地點、往返日程、聯系方式等。二是要加強應急預案制度建設!半p節”期間,各級項目辦及服務單位應啟動突發事件應急預案,向志愿者公布節日期間值班電話,確保24小時通訊暢通,并事先與當地公安、消防、醫療、衛生防疫等單位建立相關工作機制。三是要堅持做好西部計劃在崗人數及安全健康事件月報告制度。各省級項目辦要在每月10日之前,向全國項目辦上報上一個月本省西部計劃志愿者實際在崗總數、離崗人數、離崗志愿者詳細情況及安全健康事件發生情況。同時,縣級項目辦在西部計劃信息管理系統上做離崗志愿者的離崗操作。

      5.強化責任意識,落實保障措施。一是省級項目辦要會同相關單位,確保每一名志愿者的生活補貼足額按期發放到位。二是省級項目辦要做好二次補錄志愿者上商業保險工作,確保商業保險全覆蓋。三是各級項目辦要共同做好志愿者社保落實工作,確保社保個人繳納部分和單位繳納部分同時到位,協調相關方面盡早為志愿者辦好社?úl到志愿者手中。四是縣級項目辦要會同服務單位,積極為志愿者提供交通、住宿、伙食等方面的便利。

                        全國大學生志愿服務西部計劃
                        項目管理辦公室
                       2018年9月19日

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